Управление делами

Адрес: с.Карпогоры, ул. Ф.Абрамова д. 43 А

Сотрудники:

Начальник управления делами –     Рякова Нина Сергеевна , тел. 2-14-31
Консультант управления делами – Чемакина Светлана Григорьевна, тел. 2-14-31
Ведущий специалист управления делами – Глухарева Анна Станиславовна, тел. 2-11-72
Ведущий специалист управления делами – Чемакина Мария Владимировна тел. 2-16-56
Главный специалист управления делами – Рябова Елена Николаевна

 

Задачи Управления делами.

1. Обеспечение деятельности Главы по определению им основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы.
2.  Анализ, контроль и проверка выполнения структурными подразделениями Администрации решений Собрания депутатов муниципального образования «Пинежский муниципальный район», организационно-распорядительных документов Администрации, Главы, его заместителей.
3.   Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации, включая единый порядок учета и  регистрации входящих и исходящих документов, внедрение системы электронного документооборота.
4.  Обеспечение учета и контроля по прохождению, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства.
5.  Организация работы с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, обеспечение деятельности приемной Главы и его заместителей.
6.   Обеспечение учета, регистрации и использования печатей и штампов Администрации.
7. Обеспечение работы с кадрами, включая обеспечение прохождения муниципальной службы, работу по приему, увольнению, перемещению персонала, его обучению.
8. Организация работы по предупреждению коррупции, соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
9. Организация работы в рамках Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
10. На Управление могут быть  возложены иные задачи в рамках предоставленной ему компетенции и в соответствии с законодательством РФ.

Функции Управления делами.

1.  Обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телефонограмм, факсограмм, систематизация   входящей корреспонденции и своевременная передача ее исполнителям.
2.  Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции,   телефонограмм, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.
3.  Обработка и распределение поступающих документов, предназначенных для рассмотрения Главе и его заместителям, учет данных поручений и направление их исполнителям.
4.  Учет и контроль по выполнению в установленные сроки   постановлений, распоряжений, поручений Главы, его заместителей,   своевременным исполнением документов, поставленных на контроль Главой.
5.  Обеспечение приема, единой регистрации и отправки   корреспонденции по электронной почте.
6.  Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в администрации, включая единый порядок учета и  регистрации входящих и исходящих документов, внедрение системы электронного документооборота.
7.  Ведение и систематическая корректировка телефонного     справочника Администрации.
8.  Направление правовых актов Администрации для официального обнародования и опубликования; оформление их официальных (заверенных) копий и осуществление тиражирования и рассылки.
9.  Осуществление хранения подлинников правовых актов и предоставление в установленном порядке по запросам их заверенных копий.
10. Осуществление учета и ведение реестра правовых актов Администрации.
11. Обеспечение учета и контроля использования факсимильной и   копировально-множительной техники структурными подразделениями Администрации.
12. Оформление приема, увольнения, перемещения персонала в   соответствии с распоряжениями Главы.
13. Обеспечение персонального статистического учета личного состава, отчетности, ведение личных дел, учет, хранение и выдача трудовых книжек, оформление документов для начисления пенсий и других документов.
14. Подготовка проектов трудовых договоров, распоряжений и согласований о приеме, переводе, предоставлении отпусков, командировании, увольнении, поощрении, применении мер дисциплинарного взыскания к работникам Администрации.
15. Подготовка документов для проведения аттестации и представления к присвоению классных чинов муниципальным служащим Администрации, награждению их государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий.
16. Обеспечение прохождения муниципальной службы и соблюдение применения законодательства о муниципальной службе.
17. Организация обучения персонала.
18. Учёт, хранение и вручение государственных наград и бланков документов к ним, оформление наградных материалов в соответствии с законодательством.
19. Подготовка материалов и документации по награждению работников, коллективов учреждений, организаций, предприятий Почётной   грамотой Главы муниципального образования, объявление благодарности.
20. Подготовка поздравительных материалов, открыток, памятных адресов, публикаций в газетах к юбилейным датам.
21. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
22. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
23. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.
24. Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
25. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
26. Организация правового просвещения муниципальных служащих.
27. Проведение служебных проверок.
28. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, в соответствии с нормативно правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско – правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
29. Подготовка в соответствии с компетенцией Управления проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
30. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

  

Перечень законов и иных нормативных правовых актов

1.  Конституция Российской Федерации,

2. Трудовой кодекс Российской Федерации

3. Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

4. Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

5.Федеральный закон от 02 мая 2006 года  №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

           6.Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

     7.Указ Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 года №1065 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению".

8.Федеральный закон от 15 декабря 2001 года №166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации".

9.Федеральный закон от 098 февраля 2009года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

10. Федеральный закон от 27 июля 2010года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

11.Закон Архангельской области от 27сентября 2006года №222-12-ОЗ «О правовом регулировании муниципальной службы в Архангельской области»

12.Закон Архангельской области от 23 апреля 2008 года №503-26-ОЗ "О порядке исчисления стажа муниципальной службы муниципальных служащих в Архангельской области".

13.Положение о порядке установления, выплате и перерасчета ежемесячной доплаты к трудовой пенсии выборным лицам местного самоуправления и лицам, замещающим муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования «Пинежский муниципальный район», утвержденного Решением Собрания депутатов от 20.05.2010 года № 167.

14.Положение о проведении аттестации муниципальных служащих в муниципальном образовании « Пинежский муниципальный район», утвержденного Решением Собрания депутатов от 24.09.2009 года № 97.