Title
ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР
21.05.2025 г.
Как оформить возврат средств из СФР за мероприятия по охране труда
Теперь не нужно собирать пакет документов до 1 августа. Просто отправьте заявление как можно раньше, чтобы успеть получить финансирование одним из первых.
Получите средства за мероприятия в 8 шагов.
1. Узнайте сумму взносов, которые можно возместить.
2. Выберите мероприятия, за которые вернете средства.
3. Составьте план финансового обеспечения.
4. Направьте заявление и план финобеспечения в СФР.
5. Узнайте, принял ли СФР заявление.
6. Подготовьте пакет обосновывающих и подтверждающих расходы документов.
7. Подготовьте отчет о производственных расходах на предупредительные меры.
8. Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда и пакет документов.
Что изменилось в 2025 году
Минтруд утвердил новые правила финансирования мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н, далее — приказ № 347н). С 1 января 2025 года они заменили приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н.
Новые права работодателя
За работодателями закрепили право самостоятельно определять перечень предупредительных мер в текущем году. При этом нужно учитывать разработанный по результатам СОУТ перечень мероприятий, коллективный договор, перечень реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации, снижению или неповышению уровней профрисков (п. 3 приказа № 347н).
Работодатель самостоятельно принимает решение о внесении изменений в план в пределах разрешенной суммы. При этом повторно подавать заявление и план не нужно (п. 7 приказа № 347н).
Страхователь вправе обжаловать в СФР или в суде отказ в финансировании или возмещении расходов предупредительных мер (п. 18 приказа № 347н).
Подтверждающие документы
К заявлению о финобеспечении, которое направляют не позднее 31 июля, не нужно прикладывать подтверждающие документы. Они потребуются только в одном случае – если в план включили приборы, устройства и оборудование стран ЕАЭС для безопасного ведения горных работ в рамках модернизации основных производств (п. 4 приказа № 347н). Обосновывающие затраты и подтверждающие мероприятия документы прилагают к заявлению на возмещение средств, которое направляют не позднее 14 ноября. Список документов почти не изменился, в некоторых случаях стал короче. По обеспечению лечебно-профилактическим питанием теперь достаточно перечня работников, которым его выдают, и копии договоров с организацией общепита, если выдачу питания производили за пределами организации. По приобретению тахографов к заявлению о возмещении нужно прикладывать лишь перечень автомобилей, оснащенных этими устройствами, и копию свидетельств о регистрации транспортных средств в ГИБДД (п. 9, 10, 11 приказа № 347н)
Новые контрольные даты
Новые сроки принятия решений от СФР
Ранее срок принятия решения о финансовом обеспечении зависел от суммы страховых взносов организации, начисленных за предшествующий год. Теперь для всех организаций установлен единый срок — 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финобеспечения.
Исключение — страхователи, которые планируют вернуть деньги за приборы, устройства и оборудование стран ЕАЭС для безопасного ведения горных работ в рамках модернизации основных производств. Для них срок увеличен до 18 рабочих дней (п. 5 приказа № 347н).
Решение о возмещении расходов и перечислении средств отделение СФР принимает в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов. Работодатель узнает о решении в течение 3 рабочих дней после подписания решения (п. 15, 16 приказа № 347н. Ранее срок ограничивался 5 днями.
При выявлении ошибок и замечаний в представленных документах страхователя СФР в течение 1 рабочего дня известит о необходимости их устранить. У работодателя будет 5 рабочих дней, чтобы исправить ошибки и представить документы повторно. Если работодатель не уложится в срок, то отделение СФР в течение следующих 5 рабочих дней принимает решение об отказе возмещать расходы на мероприятия (п. 17 приказа № 347н).
Личный кабинет страхователя
Информацию о заявлении о финансировании и ходе его рассмотрения отделение фонда теперь дополнительно будет размещать в личном кабинете страхователя на сайте СФР (п. 8 приказа № 347н). Информация о решении возместить расходы также появится в личном кабинете (п. 16 приказа № 347н).
Срок возврата средств в 2025 году
В 2025 году заявление о финансировании мероприятий по охране труда от СФР можно подать не позднее 31 июля. Это указано в пункте 4 приказа № 347н.
Пошаговый алгоритм действий
Узнать сумму, которую возможно получить
Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от СФР на охрану труда. Если знать сумму — это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.
Совет
Проверьте сумму взносов у специалиста СФР, чтобы вам не отказали в возмещении. Откажут, даже если перерасход будет 1 руб.
Узнайте в бухгалтерии организации, к какому отделению СФР отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов СФР в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на едином портале госуслуг.
Сообщите специалисту СФР, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным СФР, которая подлежит возмещению.
Специалист отделения СФР окажет содействие, так как количество принятых заявлений — один из показателей его работы.
Как правило, специалист СФР:
- помогает выбрать позицию или позиции, по которым СФР возместит взносы;
- проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
- направит действующие формы документов — заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
- проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте — это избавит вас от дополнительных поездок в отделение СФР без предварительного согласования документов.
Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 1 приказа № 347н).
Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от СФР, используйте формулу.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
- сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
- максимальная сумма возврата от страховых взносов за три года должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в пункте 1 приказа № 347н.
Выбрать мероприятия для финансирования
С учетом сумм, которые получите от СФР, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения. Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 2 приказа № 347н.
С 2025 года порядок подачи заявления упростили
Теперь не нужно прикладывать пакет обосновывающих каждое мероприятие документов, достаточно составить заявление и приложить к нему утвержденный план финансового обеспечения.
Не откладывайте подачу заявления на конец периода.
Фонд возмещает расходы на охрану труда в пределах бюджета на текущий год (п. 1 приказа № 347н). Если к моменту подачи заявления бюджет будет уже распределен, то работодателю откажут в финансировании.
Если допустили ошибки в документах, у вас будет время исправить их и направить заявление повторно.
Если подали заявление с планом финансирования на сумму меньше расчетной и СФР уже согласовал ее и направил вам приказ, то не позднее 31 августа можно еще раз направить заявление на финансирование на недостающую сумму (п. 7 приказа № 347н).
Получите у руководителя организации доверенность, чтобы подать документы в отделение СФР
Заявление можно подать в электронном виде, а также на бумажном носителе лично, через «Почту России» или МФЦ. Уточните в МФЦ своего региона, можно ли подать заявление через их сервис.
Если электронные документы подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то бумажные оригиналы не потребуются. Если страхователь использует простую электронную подпись, продублируйте заявление на бумажном носителе с подписью руководителя и печатью компании.
Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения СФР сделает отметку о принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней.
Приложение:
- образец заявления на финансовое обеспечение
- план мероприятий ФОПМ
Заявление на возврат средств на охрану труда от СФР
План обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма
25.04.2025
Уважаемые работодатели!
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу информирует
В 2025 году страхователи, зарегистрированные на территории Пинежского муниципального округа, могут возместить из бюджета Социального Фонда России 11,3 млн. рублей на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.
По состоянию на 01.04.2025 разрешение получили 6 страхователей на общую сумму 8,7 млн.руб, в том числе 4 из 33 страхователей Пинежского муниципального округа, финансируемых из бюджетов всех уровней на сумму 139,4 тыс.руб. Возмещение расходов не производилось.
ФОПМ является одной из основных задач в деятельности СФР как страховщика по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Возмещение расходов производится территориальным органом СФР после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры.
Работодателям необходимо подать заявление на ФОПМ заблаговременно, до 01.05.2025 и принять меры к полному освоению согласований на 2025 год суммы на ФОПМ.
Предлагаем работодателям произвести планируемые к возмещению расходы заблаговременно, в первоочередном порядке и обратиться с заявлением о возмещении произведенных расходов в следующие сроки:
- в 1 полугодии 2025 (до 23 июня 2025) – в объеме не менее 50% от согласованной суммы, в дальнейшем:
- за 9 месяцев 2025 года (до 22 сентября 2025) объем возмещенных средств должен быть не менее 70% согласованной суммы;
- за 2025 год (до 15 ноября 2025) объем возмещенных средств должен быть 100% согласованной суммы.
Работодателям, финансируемым из бюджетов всех уровней, предлагаем провести расходы в полном объеме и обратиться с заявлением на возмещение до 23 июня 2025 в размере до 100% согласованной суммы.
21.07.2023
Уважаемые работодатели!
Отделение СФР по Архангельской области и НАО информирует об изменениях в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденные приказом Минтруда РФ от 14 июля 2021 г. № 467н (Приказ Минтруда РФ от 27.02.2023 N 101н).
Вносимые изменения в основном связаны с корректировками в законодательстве Российской Федерации, регулирующими порядок и условия проведения ряда мероприятий, определенных Правилами, а также с организацией межведомственного взаимодействия с другими федеральными органами исполнительной власти, организациями и ведомствами. Это необходимо для исключения ряда документов, сведения о которых могут быть получены через систему межведомственного электронного взаимодействия (далее — СМЭВ3) посредством межведомственного запроса.
1. Сокращен перечень документов, прилагаемых к заявлению о финансовом обеспечении предупредительных мер. Для обоснования предупредительных мер больше не понадобится копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению СОУТ. А вместо копии отчета о проведении спецоценки достаточно будет приложить сведения о его идентификационном номере.
2. Скорректирован перечень категорий работников, чье обучение по охране труда можно будет оплатить за счет средств СФР.
3. Внесены изменения в перечень нормативных правовых актов, определяющих порядок проведения периодических медицинских осмотров.
4. Внесены изменения в наименование мероприятия, предусмотренного подпунктом «р» пункта 3 Правил в связи с принятием нормативного правового акта, регулирующего порядок и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на рабочих местах с вредными условиями труда. При этом обращаем особое внимание, что компенсационные выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, предусмотренные нормативным правовым актом, за счет средств СФР не предусмотрены.
Приказом № 101н вносятся изменения, предусматривающие право для страхователей, получивших разрешение на финансовое обеспечение предупредительных мер в неполном объеме, обратиться до 20 ноября текущего года с заявлением на корректировку плана финансового обеспечения предупредительных мер и увеличение объема средств на указанные цели до 30 процентов. Это возможно в случае направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 14 Правил). При условии использования средств СФР на другие мероприятия корректировка плана возможна только в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения в соответствии с согласованным отделением СФР планом финансового обеспечения согласно абзацу первому пункта 14 Правил.
Приказ вступил в силу c 11 июля 2023 г.
Напоминаем, что заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер принимаются до 1 августа 2023 года.
Заявления и документы можно отправлять в электронном виде через портал «Госуслуг».
Бланки документов размещены на сайте Отделения СФР: https://sfr.gov.ru/branches/arkhangelsk/info~0/8328/
Возмещение средств на предупредительные меры по охране труда из фонда пенсионного и социального страхования РФ