СИЗ

Как организовать хранение СИЗ

 

Работодатель обязан обеспечить хранение СИЗ по требованиям эксплуатационной документации (ч. 5 ст. 221 ТК, абз. 9 п. 10 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Если нарушить условия хранения, то СИЗ потеряют свои защитные свойства и станут непригодными для применения.

Организуйте хранение СИЗ в шесть шагов.

1.        Назначьте ответственного за хранение СИЗ

2.        Оформите пакет документов

3.        Подготовьте помещения для хранения

4.        Организуйте прием сезонных СИЗ на хранение

5.        Соблюдайте условия хранения

6.        Ведите учет СИЗ, которые сдали на хранение

Кого назначить ответственным

Назначьте приказом любого сотрудника организации, у которого в должностной инструкции прописана обязанность организации хранения СИЗ. Например, руководителей подразделений, специалиста АХО или начальника склада. Поручите обязанности отдельному работнику или тому, кто отвечает за приобретение, выдачу и уход за СИЗ.

Количество ответственных не регламентировано. Руководитель организации решает самостоятельно, сколько ответственных назначить, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно назначить ответственных в каждом структурном подразделении.

Ответственный отвечает за прием и хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, а также ведет их учет. Выявляет повреждения, которые возникли в процессе использования, направляет СИЗ на уход, ремонт и утилизацию.

Какие документы оформить

Для организации хранения СИЗ оформите пакет документов:

·         порядок обеспечения работников СИЗ;

·         приказ о сдаче СИЗ на хранение;

·         график сдачи СИЗ;

·         ведомость сдачи СИЗ.

Порядок обеспечения работников СИЗ. Пропишите в ЛНА общий порядок хранения, сдачи сезонных СИЗ и сроки возврата.

Приказ о сдаче СИЗ на хранение. За месяц до конца холодного или теплого периода года издайте приказ о сдаче средств защиты на хранение, в нем же назначьте ответственных за процедуру и приложите график сдачи СИЗ.

График сдачи СИЗ. Разработайте документ для каждого подразделения. Приложите его к приказу о сдаче СИЗ, чтобы работники знали, когда нужно сдать СИЗ. График поможет работникам склада избежать нагрузок и своевременно выполнить работу.

Ведомость сдачи СИЗ. Законодательно не установлено, как вести учет изделий, которые сдали на хранение. Рекомендуем вести ведомости сдачи СИЗ. Документ поможет контролировать внутренний учет и сократить риски утери средств защиты при увольнении.

Какие требования к помещениям

Работодатель обязан обеспечить хранение СИЗ по требованиям эксплуатационной документации. Для этого предоставьте работникам специально оборудованные помещения (п. 63, 64 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Требования к ним утвердили в СНиП 2.09.04.1987 «Административные и бытовые здания».

Внутри помещений можно установить дополнительное оборудование. Это поможет обеспечить условия хранения и сохранить защитные свойства СИЗ (п. 66 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).

Установите оборудование для:

·         сушки;

·         дезинфекции;

·         дегазации;

·         обезвреживания;

·         дезактивации;

·         обеспыливания.

 

 

Внимание

Работникам запрещено выносить СИЗ после рабочего дня за пределы территории работодателя

Оставить СИЗ у работников в нерабочее время можно, если это соответствует условиям работы. Перечень таких средств защиты с указанием профессии и должности работника утвердите в ЛНА. В этом случае ответственность за сохранность СИЗ несет работник (п. 61 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).

Гардеробная

Оборудуйте гардеробные отдельно для мужчин и женщин. Определите общее количество работников, учитывая инвалидов и практикантов. Для каждого работника должно быть место в гардеробной. Объединенную гардеробную организуйте на объектах с количеством рабочих до 15 человек. Площадь гардеробной – 0,1 м2 на человека, и предусматривает отдельные помещения для чистой и загрязненной спецодежды. Минимальный размер гардеробной – 4 м2.

Гардеробные для работников производства проектируйте с учетом производственного процесса.

Организуйте общую гардеробную для всех групп производственных процессов, если на предприятии работает менее 50 человек (п. 5.7 СП 44.13330.2011).

Внутри гардеробной существует два способа хранения средств защиты: открытый и закрытый. Для открытого предоставьте крючки и вешалки, а для закрытого — шкафы для хранения СИЗ. Количество мест при любом способе хранения соответствует количеству работников в наибольшей смене, занятых на работах с загрязнением одежды и тела (п. 8.7 СП 2.2.3670-20).

Установите шкафчики для хранения СИЗ, скамьи и при необходимости дополните санитарно-бытовыми помещениями. Соблюдайте безопасное расстояние.

Шкафы для СИЗ. Обеспечьте работников индивидуальными шкафами для хранения СИЗ и разделите перегородкой места для хранения личных вещей и спецодежды.

 

Внимание

Запрещено хранить в одном шкафу спецодежду и личные вещи

Размеры шкафов зависят от климатического региона и состава СИЗ. Подробнее – в таблице.

Шкафы в гардеробных для СИЗ

Размеры, см

в зависимости от климатических районов

в зависимости от состава

IБ, IIВ, IIГ, IIIБ, IIIВ, IV

обычный: халаты, фартуки, легкие комбинезоны

25 × 50 × 165

IВ, IД, IIА, IIIА

расширенный: обычный состав, нательное белье, СИЗ

33 × 50 × 165

IА, IБ, IГ и для инвалидов

громоздкий: расширенный состав, полушубки, валенки, специальные комбинезоны

40 × 50 × 165

Число отделений в шкафах или крючков вешалок соответствует количеству работников (п. 5.6 СП 44.13330.2011).

Проходы. Ширина проходов между шкафчиками зависит от количества шкафчиков в ряду и от наличия скамей в гардеробной.

Наличие скамьи

Количество отделений в ряду

Для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата

до 18

от 18 до 36

Да

140 см

100 см

240 см

Нет

200 см

140 см

180 см

Если в ряду больше шести шкафчиков, расширьте проход на 25 процентов, а проход между стеной и рядами сократите на 40 процентов. При тупиковых проходах между шкафами для одежды число отделений в ряду уменьшите на 35 процентов.

Скамьи. Установите скамьи в гардеробных 30 × 80 см, а для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата – 60 × 80 см.

Полы и стены. Оборудуйте полы и стены покрытием из влагостойких материалов с гладкими поверхностями, устойчивыми к воздействию моющих, дезинфицирующих средств (п. 8.13 СП 2.2.3670-20).

Санитарно-бытовые помещения. Обеспечьте гардеробную респираторной, а также помещением и устройствами для обеспыливания и обезвреживания спецодежды, если производственный процесс связан с выделением пыли и вредных веществ (прим. 3 к таблице 2 СП 44.13330.2011, п. 8.16 СП 2.2.3670-20).

В гардеробных установите кладовые, душевые и уборные. Предусмотрите помещения для дежурного персонала, а также места для чистки обуви и сушки волос (п. 5.10 СП 44.13330.2011).

Внимание

Организуйте раздаточные спецодежды, если проводите чистку или обезвреживание СИЗ после каждой смены.

Это указано в пункте 5.12 СП 44.13330.2011.

Какие помещения организовать дополнительно, смотрите в таблице.

Где организовать

Какое помещение

Какая площадь, м2/чел.

Помещение раздаточных, сушки, обеспыливания и обезвреживания спецодежды

Для переодевания

0,1

Кладовые для хранения спецодежды

Для сдачи и получения спецодежды

0,03

Респираторные на более 500 человек

Мастерские для проверки и перезарядки приборов СИЗОД

0,05

Вентиляция. Оборудуйте помещение вентиляцией. Расчетная температура воздуха и кратность воздухообмена в помещениях в холодный период года указана в таблице.

Гардеробные

Температура в холодный период года, °C

Кратность в 1 ч или объем воздухообмена, м3/ ч

приток

вытяжка

С неполным переодеванием работников

18

1

–

С полным переодеванием работающих

23

5

5

В гардеробной до пяти человек в смену зимой обеспечьте однократный воздухообмен с притоком воздуха через окна. Для сушильного шкафа оборудуйте вытяжную вентиляцию, отводящую 10 м3 воздуха в час (п. 7.11 СП 44.13330.2011).

Склад

Подготовьте склад для хранения на основе защитных свойств и требований к условиям хранения СИЗ. Выберите сухое, вентилируемое помещение с поддержанием оптимальной температуры и влажности, чтобы исключить образование на ткани грибка и плесени. Площадь склада для хранения — 0,6 м2 на одного человека. Минимальный размер склада – 4 м2.

Оборудуйте стеллажи и полки, а для отдельных видов СИЗ — ящики или контейнеры, например, для хранения средств защиты органов слуха или глаз.

Разделите склад на зоны, например, по виду, сезону применения и размеру. Храните СИЗ с товарами схожей товарной группы. Это облегчит и ускорит работу выдачи средств защиты.

Для приема сезонных СИЗ организуйте отдельный стеллаж или комнату, чтобы не хранить совместно с новыми средствами защиты.

Соблюдайте расстояния для безопасного хранения средств защиты. Параметры смотрите в памятке.

Как организовать прием

Работники обязаны сдавать сезонные СИЗ на хранение до следующего года. Это указано в пункте 50 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Для приема СИЗ на хранение уведомьте работников о необходимости сдать средства защиты. Издайте приказ и назначьте ответственных за сбор, приемку и сортировку СИЗ. Ответственные после сбора средств защиты передают их на склад.

Кладовщик или другой ответственный за выдачу СИЗ сортирует средства защиты после приема. Загрязненные направляет в стирку и химчистку, вещи с повреждениями передает на осмотр комиссии по списанию СИЗ.

Комиссия осматривает спецодежду и принимает решение о ее дальнейшем использовании. Неисправные СИЗ списывают в порядке, который установил работодатель (п. 74 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Если средства защиты признают негодными, об этом делают запись в личной карточке учета выдачи СИЗ – в графе «Возвращено».

Какие особенности хранения

Для сохранения защитных свойств во время длительного хранения соблюдайте требования эксплуатационной документации изготовителя. Требования к хранению утвердили документами:

·         ГОСТ 10581‑91 — для спецодежды;

·         ГОСТ 7296-81 — для спецобуви;

·         ГОСТ 12.4.128-83 — для каски защитной.

При необходимости перед хранением проведите мероприятия:

·         химчистку;

·         дезинсекцию;

·         стирку;

·         обезвреживание;

·         дегазацию;

·         обеспыливание;

·         дезактивацию;

·         сушку;

·         дезинфекцию;

·         ремонт.

Проведите обеззараживание СИЗ, которые загрязнены веществами 1-го и 2-го классов опасности, а также патогенными микроорганизмами (п. 8.9 СП 2.2.3670-20).

Храните СИЗ в отдельном складском помещении, защищенном от прямых солнечных лучей и атмосферного воздействия (п. 4.1 ГОСТ 10581‑91). Рекомендуемая температура и влажность помещения указаны в таблице.

влажность 50-80%температура +14..+25

 

Как вести учет

Вносить запись в личную карточку учета выдачи СИЗ необязательно. Рекомендуем вести ведомость по каждому подразделению, в которой укажите:

·         Ф. И. О. и должность работника;

·         наименование и количество СИЗ;

·         дату;

·         подписи сдавшего и принявшего.

Ведомость поможет избежать потерь и путаницы при выдаче.

Допустимо увеличить нормативный срок эксплуатации спецодежды за счет сезонного хранения, отпуска и временной нетрудоспособности работника до 2,5 лет. Это указано в пункте 50 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Какая ответственность

Размер штрафа для работодателя за нарушение условий хранения СИЗ составит (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП):

·         для должностных лиц и ИП — от 2000 до 5000 руб.;

·         для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.